Notre mission

La mission d'Ukandu est d'apporter de la joie, de l'espoir et des liens aux communautés touchées par le cancer chez les enfants et les adolescents. Nous reconnaissons que le cancer affecte toute la famille et nous souhaitons offrir aux parents et aux soignants un répit face aux conséquences physiques, émotionnelles et financières que le cancer infantile représente pour les familles.

Objectif de la politique d'acceptation des cadeaux

La politique d'acceptation des cadeaux d'Ukandu a pour objectif de régir l'acceptation ou la non-acceptation des cadeaux proposés et de fournir des conseils aux donateurs et à leurs conseillers professionnels. Tous les cadeaux doivent être considérés pour acceptation conformément au présent document et à toute autre politique ou procédure établie par le conseil d'administration d'Ukandu.

La portée de ces directives se limite à l’acceptation ou à la non-acceptation des dons proposés ; elles n’ont pas pour but de couvrir la disposition des biens appartenant à Ukandu ou la reconnaissance des donateurs.

Recours à un conseiller juridique

Le recours à un conseiller fiscal et/ou juridique par le donateur et Ukandu est avantageux pour les deux parties. Ukandu ne peut pas servir à la fois de conseiller du donateur et de bénéficiaire du don de ce dernier. Par conséquent, il est conseillé aux donateurs potentiels de consulter un conseiller fiscal ou juridique indépendant avant de faire un don.

Conformément à la responsabilité fiduciaire, Ukandu peut engager un conseiller juridique pour examiner toutes les transactions :

• sous réserve de restrictions (comme certains cadeaux d'actions).
• régies par des contrats ou des documents juridiques.
• avec des conflits d’intérêts potentiels.
• dans les cas où l’avis d’un avocat peut être prudent.

Définition de cadeau

Un don est défini comme un transfert volontaire, irrévocable et gratuit d'actifs à Ukandu. Les dons peuvent provenir de particuliers, de sociétés, de fondations privées, de fondations communautaires ou d'entreprises, de fonds conseillés par des donateurs, d'organismes de bienfaisance publics, de successions et de fiducies.

Le donateur peut désigner un don comme étant sans restriction ou restreint à condition que la restriction du don soit conforme aux directives d'acceptation d'Ukandu.

Le donateur peut désigner un objectif pour le don à condition que cet objectif soit adapté à la fonction et au caractère d'Ukandu et conforme à toutes les lois et politiques applicables.

Ukandu n'acceptera aucun cadeau qui cherche à discriminer illégalement sur la base de la race, de la croyance, de la couleur, de la citoyenneté, de l'origine nationale, de la religion, de l'orientation sexuelle, du sexe, de l'âge, de l'état matrimonial ou de partenariat, de la situation économique, du statut militaire ou d'ancien combattant, de la santé ou du handicap. Les politiques d'Ukandu refléteront son caractère d'inclusion et de soutien à tous.

Réputation

UKANDU a établi cette politique de dons pour garantir la fidélité aux intentions des donateurs, pour garantir que les dons répondent à nos besoins de financement actuels et futurs et pour gérer les attentes quant à la manière dont un don sera utilisé. Tous les dons potentiels seront acceptés en tenant compte de la réputation du donateur potentiel et de tout conflit d'intérêt perçu.

Formulaires de dons acceptés

• Chèques - Les chèques doivent être déposés dès leur réception.
• Espèces - Les dons en espèces doivent être déposés sans délai. Les dons en espèces ne peuvent pas être comptabilisés ultérieurement ni utilisés pour rembourser des dépenses.
• Cartes de crédit/débit et dons mensuels récurrents - Les donateurs ont la possibilité de configurer des dons mensuels uniques ou récurrents via les formulaires de dons en ligne.
• Fonds de contrepartie – Les donateurs peuvent demander à leur employeur d’égaler un don personnel.
• Paiements ACH ou virements bancaires
• Les titres – actions/obligations/fonds communs de placement seront liquidés dès réception. La valeur du don sera déterminée par la moyenne des valeurs les plus hautes et les plus basses le jour de la réception sur le compte de courtage d'Ukandu.
• Legs et désignations de bénéficiaires dans le cadre de fiducies révocables, de polices d’assurance-vie, de rentes commerciales et de régimes de retraite.
• • Assurance-vie dans laquelle Ukandu est désigné à la fois comme bénéficiaire et comme propriétaire irrévocable de la police d'assurance. Le donateur doit accepter de payer, avant l'échéance, toute prime future due au titre de la police.
• Dons de biens – biens immobiliers, œuvres d’art, objets de grande valeur seront vendus.

Dates de cadeaux

Lorsqu'un donateur envoie un cadeau par courrier, la date du cadeau sera généralement la date de réception.

Lorsqu’un donateur offre un cadeau en personne, la date du cadeau est la date de livraison.

Lorsqu'un donateur fait don d'actions, la date du don est la date à laquelle il est reçu sur notre compte de courtage.

Lorsqu'un donateur fait un don par virement bancaire, la date du don est la date à laquelle l'argent atteint le compte d'Ukandu.

Lorsqu'un donateur fait un don par carte de crédit ou de débit, la date du don est la date à laquelle l'argent atteint les comptes d'Ukandu.

Restrictions sur les cadeaux

UKANDU n'acceptera pas :

• cadeaux qui peuvent avoir un impact sur notre statut d'organisation 501(c)(3).
• des dons difficiles ou coûteux à administrer par rapport à leur valeur.
• dons de titres non cotés en bourse.
• dons faits dans l'hypothèse d'un donnant-donnant (conflit d'intérêt).

Ukandu se réserve le droit de refuser tout don jugé non conforme aux directives ci-dessus. Des exceptions à ces directives ne peuvent être accordées qu'avec l'accord du Comité des finances.

Désignation du don

Nous ferons tout notre possible pour respecter l'objectif de chaque don. Si un don est reçu sans désignation ni restriction, les fonds seront considérés comme non restreints.

Gestion des engagements

Les documents de promesse de don doivent être rédigés par écrit par le donateur et doivent indiquer le montant du don, le but et la date de paiement prévue.

Réception

Tous les dons de 250 $ ou plus provenant d'un donateur identifiable recevront un reçu à l'adresse connue lors du dépôt des fonds. Les donateurs qui choisissent de faire un don anonyme recevront tout de même un reçu à des fins fiscales, sauf avis contraire.

Les donateurs qui font un don via un fonds conseillé par le donateur ne recevront pas de reçu de la part d'Ukandu.

Anonymat

Ukandu reconnaît le droit des donateurs à l'anonymat. Dans les cas où un donateur demande que son nom ne soit pas publié ou reconnu publiquement, nous identifierons le don comme un don anonyme dans le dossier du donateur et dans tous les documents accessibles au public. Ukandu fournira les montants des dons, les noms et les adresses des donateurs lorsque la loi l'exige.

Dons en nature

Ukandu acceptera les dons en nature qui sont pertinents et bénéfiques aux efforts de la mission en cours. Ukandu se réserve le droit de refuser gracieusement et respectueusement les offres d'articles qui nécessitent un espace de stockage, qui sont inutiles ou qui nuisent de quelque manière que ce soit à l'accomplissement de la mission.

Parrainage

Conformément à la réglementation de l'IRS, un paiement de parrainage qualifié sera reconnu comme un don de bienfaisance moins le coût des billets ou des repas fournis lors de l'événement parrainé. Ukandu fournira au sponsor un reçu de don détaillant le paiement total reçu et le montant du paiement déductible des impôts.

Événements de tiers

Un événement tiers est un événement produit, géré et organisé par un partenaire externe dont les bénéfices sont reversés à Ukandu. Ukandu doit approuver tous les événements de collecte de fonds et campagnes de marketing de tiers. Ukandu se réserve le droit de refuser tout soutien à tout événement qui ne reflète pas de manière appropriée la mission et les valeurs d'Ukandu ou toute demande d'initiative de collecte de fonds qui ne respecte pas les lois municipales, départementales, étatiques ou fédérales.

L'organisateur tiers est responsable de toutes les licences ou permis, de l'assurance responsabilité civile, des contrats ou du personnel bénévole.

Ukandu ne divulguera pas les listes de donateurs ou de bénévoles à des personnes, des groupes ou des organisations tierces.

Toute publicité impliquant le nom et le logo d'Ukandu doit être approuvée par Ukandu. La production de tout matériel utilisant le nom et le logo d'Ukandu sans le consentement préalable d'Ukandu est un motif de retrait du soutien.

Ukandu fera la promotion d’initiatives tierces via notre réseau de médias sociaux au cas par cas.

Les organisateurs d’événements doivent remettre les recettes de leur événement dans les 30 jours suivant sa conclusion.

Seuls les chèques individuels à l'ordre d'Ukandu recevront un reçu déductible des impôts conformément aux réglementations fiscales de l'IRS et de l'État.

Conflit d'intérêts

Les dons faits à une organisation 501(c)(3) comportent des implications fiscales et, par conséquent, il est conseillé à tous les donateurs potentiels de demander un avis juridique et/ou fiscal sur les questions relatives à leurs dons. Ukandu s'efforcera d'éviter toute circonstance ou transaction qui semble constituer, qu'elle le soit ou non, un conflit d'intérêts, conformément aux normes de pratique recommandées par la National Association of Charitable Gift Planners (NCPGs) et la National Society of Fund Raising Executives (NSFRE).

Modification et révision de la politique

La politique d'acceptation des dons sera revue par le conseil chaque fois qu'elle deviendra incompatible avec l'Internal Revenue Code tel que modifié ou d'autres lois nationales ou fédérales applicables à la date d'entrée en vigueur du changement.

Date de la politique

La politique d’acceptation des cadeaux entre en vigueur à compter du 9 septembre 2019. Tous les cadeaux seront régis par la politique d’acceptation des cadeaux en vigueur au moment de leur acceptation.