Onze missie

De missie van Ukandu is om vreugde, hoop en verbinding te brengen aan gemeenschappen die getroffen zijn door kinder- en adolescentenkanker. We erkennen dat kanker het hele gezin treft en we streven ernaar om ouders en verzorgers een respijt te bieden van de fysieke, emotionele en financiële tol die kinderkanker voor gezinnen eist.

Doel van het beleid inzake het accepteren van geschenken

Het doel van Ukandu's beleid voor het accepteren van geschenken is om de acceptatie of niet-acceptatie van voorgestelde geschenken te regelen en om donoren en hun professionele adviseurs te begeleiden. Alle geschenken moeten worden overwogen voor acceptatie in overeenstemming met dit document en met alle andere beleidsregels of procedures die zijn vastgesteld door de Ukandu Board.

De reikwijdte van deze richtlijn is beperkt tot het accepteren of niet accepteren van voorgestelde giften. De richtlijn is niet bedoeld om de beschikking over eigendommen van Ukandu of de erkenning van donoren te dekken.

Gebruik van juridisch advies

Het gebruik van belasting- en/of juridisch advies door de schenker en Ukandu is voordelig voor beide partijen. Ukandu kan niet dienen als zowel de adviseur van de schenker als de ontvanger van de gift van de schenker. Daarom wordt potentiële schenkers aangeraden om een onafhankelijk belasting- of juridisch adviseur te raadplegen voordat ze een gift doen.

In overeenstemming met de fiduciaire verantwoordelijkheid kan Ukandu een juridisch adviseur inschakelen voor het beoordelen van alle transacties:

• onderhevig aan beperkingen (zoals sommige aandelengeschenken).
• geregeld door contracten of juridische documenten.
• met mogelijke belangenconflicten.
• in omstandigheden waarin het advies van een advocaat verstandig kan zijn.

Definitie van geschenk

Een gift wordt gedefinieerd als een vrijwillige, onherroepelijke, gratis overdracht van activa aan Ukandu. Giften kunnen afkomstig zijn van individuen, bedrijven, particuliere stichtingen, gemeenschaps- of bedrijfsfondsen, donoradviesfondsen, openbare liefdadigheidsinstellingen, nalatenschappen en trusts.

De schenker kan een schenking als onbeperkt of beperkt aanmerken, zolang de schenkingsbeperking voldoet aan de acceptatierichtlijnen van Ukandu.

De schenker kan een doel voor de schenking aangeven, zolang het doel past bij de functie en het karakter van Ukandu en in overeenstemming is met alle toepasselijke wetten en beleidsregels.

Ukandu zal geen enkel geschenk accepteren dat onrechtmatig discrimineert op basis van ras, geloof, kleur, burgerschap, nationale afkomst, religie, seksuele geaardheid, geslacht, leeftijd, burgerlijke staat of partnerschapsstatus, economische status, militaire of veteranenstatus, gezondheid of handicap. Ukandu's beleid zal het karakter van inclusie en ondersteuning voor alle mensen weerspiegelen.

Reputatie

UKANDU heeft dit schenkingsbeleid opgesteld om trouw te blijven aan de intentie van de schenker, om te verzekeren dat schenkingen voldoen aan onze huidige en toekomstige financieringsbehoeften en om verwachtingen te beheren over hoe een schenking zal worden gebruikt. Alle potentiële schenkingen worden geaccepteerd met inachtneming van de reputatie van de potentiële schenker en eventuele waargenomen belangenconflicten.

Geaccepteerde giftformulieren

• Cheques - Cheques moeten zo snel mogelijk na ontvangst worden gestort.
• Contant geld - Contante geschenken moeten zonder vertraging worden gestort. Contante geschenken kunnen niet op een later tijdstip worden meegerekend of worden gebruikt om kosten te vergoeden.
• Creditcards/betaalkaarten en maandelijks terugkerende donaties: donateurs kunnen ervoor kiezen om eenmalige of terugkerende maandelijkse donaties in te stellen via de online donatieformulieren.
• Matching Funds - Donateurs kunnen ervoor kiezen dat hun werkgever een persoonlijke gift verdubbelt.
• ACH-betalingen of bankoverschrijvingen
• Effecten – Aandelen/obligaties/beleggingsfondsen worden geliquideerd bij ontvangst. De waarde van de gift wordt bepaald door het gemiddelde van de hoogste en laagste waarde op de dag van ontvangst op de effectenrekening van Ukandu.
• Legaten en begunstigdenbenoemingen onder herroepbare trusts, levensverzekeringspolissen, commerciële lijfrentes en pensioenregelingen.
• • Levensverzekering waarbij Ukandu wordt genoemd als zowel begunstigde als onherroepelijke eigenaar van de verzekeringspolis. De schenker moet akkoord gaan om, vóór de vervaldatum, alle toekomstige premiebetalingen te betalen die verschuldigd zijn op de polis.
• Geschenken van eigendommen – onroerend goed, kunst, waardevolle voorwerpen worden verkocht.

Cadeau datums

Wanneer een schenker een gift per post verstuurt, geldt de datum van de gift doorgaans als de datum van ontvangst.

Wanneer een schenker persoonlijk een gift geeft, geldt de datum van de gift als datum van levering.

Wanneer een schenker een schenking in aandelen doet, is de datum van de schenking de datum waarop het bedrag op onze effectenrekening wordt ontvangen.

Wanneer een schenker een gift doet via een bankoverschrijving, geldt als datum van de gift de datum waarop het geld op de rekening van Ukandu staat.

Wanneer een schenker een gift doet via een creditcard of betaalpas, geldt als datum van de gift de datum waarop het geld op de rekening van Ukandu staat.

Beperkingen voor geschenken

UKANDU accepteert niet:

• geschenken die van invloed kunnen zijn op onze status als 501(c)(3)-organisatie.
• geschenken die moeilijk of duur zijn om te beheren in verhouding tot hun waarde.
• schenkingen van niet-beursgenoteerde effecten.
• geschenken die worden gedaan met de veronderstelling van quid pro quo- (belangenconflict).

Ukandu behoudt zich het recht voor om een geschenk te weigeren dat niet in overeenstemming is met de bovenstaande richtlijnen. Uitzonderingen op deze richtlijnen kunnen alleen worden gemaakt met instemming van de financiële commissie.

Aanduiding van de gift

Er zal alles aan worden gedaan om de intentie van elk geschenk te respecteren. In het geval dat een donatie wordt ontvangen zonder aanduiding of beperking, worden fondsen beschouwd als onbeperkt.

Beloftebeheer

De toezegging moet schriftelijk door de schenker worden gedaan en moet het bedrag van de gift, het doel en de verwachte betalingsdatum vermelden.

Ontvangst

Alle giften van $250 of meer met een identificeerbare donor ontvangen een ontvangstbewijs op het bekende adres bij storting van fondsen. Donateurs die ervoor kiezen om anoniem te geven, ontvangen nog steeds een ontvangstbewijs voor belastingdoeleinden, tenzij anders gecommuniceerd.

Donateurs die via een donoradviesfonds doneren, ontvangen geen ontvangstbewijs van Ukandu.

Anonimiteit

Ukandu erkent het recht van donoren op anonimiteit. In gevallen waarin een donor verzoekt dat zijn/haar naam niet wordt gepubliceerd of openbaar wordt gemaakt, zullen we de gift identificeren als een anonieme gift in het donordossier en in alle openbaar beschikbare materialen. Ukandu zal giftbedragen, donornamen en adressen verstrekken wanneer dit wettelijk vereist is.

Geschenken in natura

Ukandu accepteert geschenken in natura die relevant en gunstig zijn voor de huidige missie-inspanningen. Ukandu behoudt zich het recht voor om aanbiedingen van items die opslagruimte vereisen, onnodig zijn of op enigerlei wijze schadelijk zijn voor het volbrengen van de missie, vriendelijk en respectvol af te wijzen.

Sponsoring

In overeenstemming met de IRS-regelgeving wordt een gekwalificeerde sponsorbetaling erkend als een liefdadigheidsdonatie, verminderd met de kosten van tickets of maaltijden die worden verstrekt bij het gesponsorde evenement. Ukandu verstrekt de sponsor een donatiebewijs met daarop de totale ontvangen betaling en het bedrag of de betaling die fiscaal aftrekbaar is.

Evenementen van derden

Een evenement van derden is een evenement dat wordt geproduceerd, beheerd en bemand door een externe partner waarvan de opbrengsten ten goede komen aan Ukandu. Ukandu moet alle fondsenwervende evenementen van derden en marketingcampagnes goedkeuren. Ukandu behoudt zich het recht voor om steun te weigeren aan een evenement dat niet op passende wijze de missie en waarden van Ukandu weerspiegelt of een verzoek voor een fondsenwervend initiatief dat niet voldoet aan de gemeentelijke, provinciale, staats- of federale wetten.

De externe organisator is verantwoordelijk voor eventuele licenties of vergunningen, aansprakelijkheidsverzekeringen, contracten en de inzet van vrijwilligers.

Ukandu zal geen lijsten met donateurs of vrijwilligers vrijgeven aan derden, personen, groepen of organisaties.

Alle publiciteit met betrekking tot de naam en het logo van Ukandu moet worden goedgekeurd door Ukandu. Productie van materialen met de naam en het logo van Ukandu zonder voorafgaande toestemming van Ukandu is reden voor intrekking van de ondersteuning.

Ukandu zal initiatieven van derden op individuele basis promoten via ons socialemedianetwerk.

Evenementorganisatoren moeten de opbrengsten van hun evenement binnen 30 dagen na afloop van het evenement overmaken.

Alleen individuele cheques die betaalbaar zijn aan Ukandu worden voorzien van een fiscaal aftrekbaar ontvangstbewijs in overeenstemming met de belastingregelgeving van de IRS en de staat.

Belangenconflict

Geschenken die aan een 501(c)(3)-organisatie worden gedoneerd, hebben fiscale gevolgen en daarom wordt alle potentiële donoren geadviseerd juridisch en/of fiscaal advies in te winnen over zaken met betrekking tot hun geschenken. Ukandu zal proberen elke omstandigheid of transactie te vermijden die, ongeacht of dit het geval is, een belangenconflict lijkt te zijn in overeenstemming met de praktijknormen zoals aanbevolen door de National Association of Charitable Gift Planners (NCPG's) en de National Society of Fund Raising Executives (NSFRE).

Beleidswijziging en -beoordeling

Het beleid inzake het accepteren van geschenken wordt door het bestuur herzien wanneer het in strijd blijkt te zijn met de gewijzigde Internal Revenue Code of andere toepasselijke staats- of federale wetten op de datum waarop de wijziging van kracht wordt.

Datum van beleid

Het beleid inzake het accepteren van geschenken is van kracht vanaf 9 september 2019. Alle geschenken vallen onder het beleid inzake het accepteren van geschenken dat van kracht was toen ze werden geaccepteerd.